หน่วยที่8 โปรแกรมช่วยงาน

สาระสำคัญ

โปรแแกรมช่วยงานหรือยูทิลีตี้ (Utility) คือโปแกรมที่ใช้ช่วยในการปรับแต่งหรือแก้ไขปัญหาของเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยโปรแกรมยูทิลิตี้ที่ใช้ในงานประกอบเครื่องคอมพิวเตอร์ มี 2 โปรแกรมหลัก คือ โปรแกรม Partion Megic ซึ่งใช้ช่วยในการจัดการและปรับแต่งพาร์ติชันของฮาร์ดดิสก์ และ โปรแกรม Norton Ghost ซึ่งใช้สำหรับการคัดลอกโปรแกรมหรือ โลน (clone) ฮาร์ดดิสก์ เพื่อลดในการติดตั้งโปรแกรม

จุดประสงค์การเรียนรู้

1. นอกหน้าที่ของโปรแกรมยูทิลีตี้ ได้
2. สามารถใช้งานโปแกรม Partion Megic
3. สามารถใช้งานโปแกรม Norton Ghost
4. มีวินัยในการทำงาน

1. โปรแกรมช่วยงาน Utility

โปรแกรมอรรถประโยชน์ หรือ Utility Program คือ โปรแกรมที่ติดมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการวินโดว์ เรียกง่ายๆว่าเป็นโปรแกรมที่ช่วยดูแลระบบการทำงานของวินโดว์เพราะมีหลากหลาย ประเภท เช่น ประเภทการจัดไฟล์ ป้องกันไวรัส บีบอัดไฟล์ ฯลฯ

2.โปรแกรมช่วยงาน Partition Magic (โปรแกรม แบ่งฮาร์ดดิสก์ ออกเป็นส่วนๆ) : สำหรับ โปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรม Partition Magic มันเป็นโปรแกรมที่เอาไว้แบ่งขนาดของฮาร์ดดิสก์ 1 ลูก ของท่าน ให้ออกเป็นส่วนๆ เพื่อประโยชน์ใช้สอยที่แตกต่างกันออกไป อย่างเช่น สมมุติว่าคุณมีฮาร์ดดิสก์สัก 60 GB. การที่จะใช้มันให้หมดนั้นคงเป็นเรื่องยากมากๆ แต่เพื่อประโยชน์ในการดูแลมัน ด้วย โปรแกรม Partition Magic ตัวนี้คุณอาจจะแบ่ง ฮาร์ดดิสก์ออกเป็น 3 ส่วน นั่นคือ ส่วนแรกอาจจะเอาไว้เก็บพวก ระบบปฏิบัติการ (Operating Systems) หรือ พื้นที่ ที่เอาไว้เก็บข้อมูลของ โปรแกรม Microsoft Windows นี่แหละ ก็จับมัน ใส่เอาไว้ในไดรฟ์ C: สัก 10 GB. ส่วนที่สองเป็นพวกเกมส์ อาจจะแบ่งไว้สัก 20 GB. ใส่ในไดรฟ์ D: และส่วนสุดท้ายเอาไว้เก็บข้อมูลไฟล์เอกสาร รายงานต่างๆ หรือ เอาไว้ใส่เพลง MP3 คลิปวีดีโอต่างๆ นั่นคือไดรฟ์ E: เพื่อง่ายต่อการฟอเมต เครื่องด้วย เพราะเวลาคุณ ฟอแมต นั้นจะได้ไม่ต้อง เล่นมันทั้ง 60 GB. ก็สามารถฟอแมตได้เฉพาะส่วนที่ท่านต้องการ

การปรับเปลี่ยนขนาดพาร์ทิชั่นด้วย Acronis Disk Director Suits

ใน เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราจะมีฮาร์ดดิสก์ที่ใช้เก็บ วินโดวส์และข้อมูล เมื่อเราใช้คอมพิวเตอร์มานาน อาจพบว่าทำงานไม่ค่อยราบรื่น สะดุด หรืออาจจะไม่สามารถทำงานได้เลย(แฮ้งค์) ก็ถึงเวลา..ที่เราจะต้องนำคอมพิวเตอร์ไปให้ช่างล้างเครื่องและลงโปรแกรมใหม่

ใน บางครั้งถ้าอาการชำรุดมีมาก หรือเกิดจากเรามีความต้องการเพิ่มขึ้นซึ่งจำเป็นต้องใช้พื้นที่มากขึ้น ก็ต้องเริ่มจากการแบ่งสัดส่วนพื้นที่ของฮาร์ดดิสก์ใหม่ และในครั้งนี้เราจะลองมาทำด้วยตนเองดูครับ เผื่อจะได้เครื่องคอมฯที่ตรงกับความต้องการของเรา

เครื่องมือที่ต้องใช้

1.แผ่นซีดีบูทเครื่อง ผมใช้ Hiren's All in BootCD v9.5

2.โปรแกรมสำหรับแบ่งพาร์ทิชั่น ในที่นี้ผมเลือกใช้โปรแกรม Acronis Disk Director Suits

ก่อน ที่จะทำการปรับเปลี่ยนขนาดฮาร์ดดิสก์ คุณต้องทำการกำหนดลำดับการบูทของเครื่องคอมเสียก่อน โดยกำหนดให้เริ่มด้วยซีดีรอม สามารถทำได้โดยการเซ็ทอัพไบออสครับ

ขั้นตอนการปฏิบัติเพื่อปรับเปลี่ยนขนาดฮาร์ดดิสก์

1.ใส่แผ่นบูทลงในช่องซีดีรอม และเริ่มสตาร์ทเครื่องใหม่อีกครั้ง เราเลือกบูทจากซีดีรอม หน้าจอแสดงเรื่อยมาและมาหยุดที่ Menu

2. ผมเลือก Disk Partition Tools และกด Enter

จากนั้นก็เลือกอีกครั้ง ในคราวนี้ผมเลือก Acronis Disk Director Suits กด Enter

โปรแกรม Acronis Disk Director Suits จะปรากฏขึ้น พร้อมกับแสดงหน้าต่าง Select User Interface Mode >> Manual Mode >> OK ดังแสดงภาพดังรูปที่ 1

รูปที่ 1

2.ในรูปที่ 2 เราคลิกขวาที่ไดร์ฟ c: และเลือก Resize

รูปที่ 2

รูปที่ 3

โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Resize Partition ขึ้นมา ดังรูปที่ 3 ให้เราปรับขนาดของพาร์ทิชั่นให้ได้ตามที่ต้องการ (ในที่นี้ผมลดขนาดลงเหลือ 10 GB จาก 13.41 GB) จากนั้นกดปุ่ม OK

รูปที่ 4

โปรแกรมจะแสดงดังรูปที่ 4 ซึ่งคุณจะเห็นว่ามี ไดร์ฟC: ถูกปรับขนาดไปเป็น 10 GB และมี Unallocated ขนาด 3.401 GB (สีเขียว) ปรากฏขึ้นมา

3.ตอนนี้เราจะปรับขนาดของไดร์ฟ D: โดยคลิ๊กขวาและเลือก Resize ดังรูปที่ 5

รูปที่ 5

โปรแกรมจะแสดงจอภาพดังรูปที่ 6 ซึ่งจะเห็นว่ามีพื้นที่ว่างที่ด้านหน้าไดร์ฟ D:

รูปที่ 6

ให้เราเลื่อนเมาท์มาที่ช่อง Partition size:และกดปุ่มปรับขนาดขึ้นไปจนพื้นที่ว่างไม่มี หรือค่าในช่อง Unallocated space before เท่ากับ 0 และก็กดปุ่ม OK ดังรูปที่ 7